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有成報銷X西安郵電學院郵電技術公司丨如何做好集團性財務管理內控工作?

2022-10-19 閱讀數(shù):

司簡介:

西安郵電學院郵電技術公司成立于1992年,是西安郵電大學所屬的以通信技術開發(fā)、通信工程服務為主的高新技術企業(yè)。

作為專業(yè)通信服務企業(yè),工程足跡遍布全國18個省、市、自治區(qū),以及全球60多個國家。是中國移動、中國電信、中國聯(lián)通、中國鐵塔、中興、華為等主要電信運營商和設備供應商的長期戰(zhàn)略合作伙伴。


企業(yè)痛點: 

  1.作為成立多年的專業(yè)通訊服務企業(yè),公司現(xiàn)在職人員多,且組織架構復雜,管理層管理的部門不同,人員有時候報銷情況特別的特殊,找到人比較麻煩,報銷流程復雜常出現(xiàn)紕漏。 

  2.公司業(yè)務范圍廣,遍布全球60多個國家,海外業(yè)務無法良好的監(jiān)控管理,報銷流程復雜,人員眾多,分市場部海外部,海外部又是在現(xiàn)有費用標準中沒有的。

  3.由于業(yè)務廣泛,客戶的項目編碼部門特別的多,管理的時候特別的繁雜,浪費人力。

 

解決方案:

  1.有成報銷可以自定義報銷流程,自定義條件,解決客戶的特殊人員復雜繁瑣的流程,更快速的審批單據(jù),節(jié)約時間成本。

例如流程中,經(jīng)理/總監(jiān)--副總經(jīng)理--總監(jiān)理--董事長,流程:

1)副總提交申請直接總經(jīng)理審批

2)總經(jīng)理提交董事長審批

3)董事長提交,總經(jīng)理審批,支持用自定義條件,實現(xiàn)我們公司想要的審批流程。

西安郵電1.png

西安郵電2.png

   2. 有成報銷可以根據(jù)我們提出的特殊需求在費用標準中加入海外城市,比如業(yè)務集中的東南亞,中東,歐洲,非洲,南美洲,都可以添加入費用標準,以供我們后續(xù)集團總部更好的進行費控管理。

 西安郵電3.png

  3.有成報銷可以自定義加入項目的組件,在輔助核算中也可以自定義需要的項目代碼和名稱。這樣讓我們的業(yè)務部門在編輯報銷單時能更好的關聯(lián)上客戶項目,也便于審批人更清楚的審閱單據(jù)。

 西安郵電4.png

西安郵電5.png


客戶使用感言:

  我們一直在尋找一款真正適用于公司特殊財務管理需求的報銷軟件,在試用了不少市面上產(chǎn)品后,最終我們選擇了有成報銷。它擁有強大的自定義功能,改善了以往財務管理上的繁瑣流程,事務性的工作都變得簡單高效。

 

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