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有成報銷 x 華康家具,降本增效從規(guī)范業(yè)務流開始

2024-08-20 閱讀數(shù):

           

公司簡介


華康家具有限公司成立于1991年,為浙江省著名商標企業(yè),注冊資本2100余萬元。公司位于國家生態(tài)縣—中國“轉(zhuǎn)椅之鄉(xiāng)”安吉,擁有80000平方米花園式廠房,是全國家具椅業(yè)大型生產(chǎn)基地之一。公司相繼投資寧波華康名家私廣場、蘇州蠡口華康今日國際家具城,已發(fā)展成為集家具制造、銷售、物流、地產(chǎn)置業(yè)等于一體的集團企業(yè)。



華康公司自創(chuàng)立以來,秉承“追求產(chǎn)品零缺陷,報答華康消費者”為企業(yè)宗旨,從設計、選材、下料、制作都一絲不茍。產(chǎn)品包括禮堂椅、影劇院椅、校用家具三大類別,工藝精致、美觀大方,深受海內(nèi)外用戶的喜愛。公司下設與上海同濟大學共同研發(fā)生產(chǎn)的五金配件廠、塑料廠、海綿發(fā)泡廠、木材油漆加工廠,從源頭上控制產(chǎn)品質(zhì)量,控制生產(chǎn)成本,以優(yōu)惠的價格和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,多年來暢銷國內(nèi)并遠銷海外。


解決方案


- 全方位減少差旅成本

有成報銷提供的差旅解決方案一改之前的亂象,之前是先出差后報銷,造成嚴重的費用超標和不必要的出差。現(xiàn)在執(zhí)行先申請后出差的規(guī)定,同時設置靈活的費用標準,根據(jù)級別或者部門,嚴格控制員工的費用支出,降低企業(yè)的差旅成本。



私車公用


私車公用是企業(yè)中很常見的一種形式,設置里程補貼,根據(jù)里程來計算補貼金額,提升企業(yè)運營效率。這里最棘手的問題是里程計算的準確性。有成報銷的私車公用與高德小程序深入合作,提供精準的軌跡路線,確保線路的真實性和準確性。員工只需開始時點進進入小程序,到達目的地后一鍵生成消費并報銷,方便高效。


財務做賬提效

財務做賬需要收集很多材料,常見的像單據(jù)、發(fā)票等,之前由于內(nèi)部報銷流程和業(yè)務流程分布在多個系統(tǒng)里,導致財務做賬時需要向當事人詢問、收集材料,效率低下。現(xiàn)在有成報銷里可以一鍵追蹤溯源,業(yè)務單據(jù)自動生成財務憑證,免手工制單,財務提效300%。



- 管理者報表

如果沒有數(shù)字化的系統(tǒng)來進行費用管控和預算編制,一般企業(yè)都無法直接獲取清晰直觀的數(shù)據(jù)報表,這也導致管理者無法及時了解企業(yè)支出情況。現(xiàn)在有成報銷不僅有費用支出報表,還有詳盡的預算使用報表,可以提前介入費用支出異常的部門或者項目,進行費用預警。



華康家具在使用有成報銷以后,整體的業(yè)務流轉(zhuǎn)效率提升了一倍多,規(guī)范業(yè)務流程后,不只是效率,費用支出也大幅下降。


數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是這樣,小小的一步是大大的改變。


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