日常費用報銷流程

1、因工作需要購買物品，需先填寫采購申請單(辦公用品將由行政部統(tǒng)一在月底統(tǒng)計物品種類、數(shù)量，編制月度采購計劃)，經(jīng)財務總監(jiān)和總經(jīng)理審核同意后方可采購;

2、購買物品后需先填寫報銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票等)，經(jīng)部門經(jīng)理確認、財務會計審核、財務總監(jiān)審批，并由總經(jīng)理簽字同意，方可向出納支取款項。

3、出差人員回公司后，出納應及時提醒、督促報銷。一周內(nèi)必須完成報銷工作。

報銷內(nèi)容：按出差管理制度執(zhí)行。有關請客送禮需預先報請財務總監(jiān)確認，然后由總經(jīng)理簽字方能實施。

報銷單填寫：寫明出差時間、報銷內(nèi)容、金額等，并由部門經(jīng)理簽字確認。

4、糧繁加工部的臨工工資報銷須在一周之內(nèi)呈報派工單存根聯(lián)和相應的入庫單據(jù)，以便會計審核，報銷人員持有主管部門領導簽字確認后的派工單報銷聯(lián)于每周五下午4：00后到財務部辦理支付手續(xù)。經(jīng)財務會計審核，財務經(jīng)理復核，由部門副總經(jīng)理簽字確認并由財務總監(jiān)批準落實后上報總經(jīng)理簽字批準方可支付。

5、日常種子、下角料等運雜費由承運人員持有效單據(jù)到財務部經(jīng)財務會計審核，財務經(jīng)理簽字落實，并由財務總監(jiān)簽字確認后上報總經(jīng)理簽字批準方可付款。

6、報銷人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)粘貼規(guī)整后，填制費用報銷單。費用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報銷金額。其中報銷金額大小寫須相符，且費用報銷單表面不得涂抹。

7、填好的費用報銷單需先交由報銷人所屬部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理應確認各項費用為應該發(fā)生，方可簽字。另外對于營銷人員費用報銷參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執(zhí)行。

8、部門經(jīng)理審核簽字后，報銷人將報銷單交至財務部，由財務會計審核簽字并由財務經(jīng)理簽字確認。財務部審核應本著以下原則：

   (1)、審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范，字跡有無涂抹;

   (2)、審核各項費用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符;

   (3)、審核各項費用發(fā)生是否切合實際，有無虛報、多報;(參照費用報銷制度)

   (4)、審核簽批手續(xù)是否齊全。

若以上三條有一項不符合規(guī)定，財務部有權將該報銷單退還報銷人，要求其重新填寫。

9、財務會計將財務部復核后的費用報銷單，上報相關部門副總經(jīng)理、財務總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批，總經(jīng)理簽字后視為同意財務部付款。上報時間：每星期二、星期五。

10、會計將簽字審批手續(xù)齊全的費用報銷單交至財務部，要求出納員通知報銷人并給予付款。出納員看到審批手續(xù)齊全的費用報銷單方可向報銷人付款，同時，報銷人在領款憑證上簽字。如有一項手續(xù)不全，出納員不予支付。報銷時間：星期二、星期五下午4：00以后。