差旅費控平臺選型,選的好用的才舒心!
1、全流程費控能力:是否能夠從源頭管理企業(yè)費用支出,涵蓋事前、事中、事后全流程。也就是說企業(yè)所有費用流程都在一個平臺上進行,員工所有因公消費一站式解決,全場景無縫對接,無需跳轉到其他網站、應用程序,所有消費數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)在費控云平臺沉積,由企業(yè)掌控。
2、資源整合能力:企業(yè)費用管控的對象是消費費用,費用發(fā)生在各個消費場景,那么費控廠商是否具備覆蓋企業(yè)消費全場景的能力,對企業(yè)來說也尤為重要。實際上,資源整合能力非??简瀼S商的行業(yè)沉淀,因為資源產品的底層邏輯比較復雜,例如業(yè)務的正向流程與反向流程、數(shù)據(jù)交互、加密數(shù)據(jù)的通信等,因此在選型時必須要予以充分的考量,可以重點關注在資源整合方面歷史悠久、經驗豐富的廠商。
3、系統(tǒng)對接能力:對于費控系統(tǒng)來講,能否通過標準的API接口實現(xiàn)OA、ERP、CRM、HR等系統(tǒng)的對接,以及外部供應商系統(tǒng)、服務商系統(tǒng)、外部供應鏈金融的無縫集成,才能幫助企業(yè)實現(xiàn)信息的閉環(huán),實現(xiàn)真正的業(yè)財稅一體化。
4、數(shù)據(jù)分析能力:差旅費控平臺內沉淀的數(shù)據(jù)是否能夠通過平臺的數(shù)據(jù)分析功能得到充分挖掘和分析,從而輔助企業(yè)管理者決策、提升企業(yè)經營效率。因此,差旅費控平臺是否能提供豐富維度的數(shù)據(jù)分析模型及可視化的報表也是選型的重要維度。
5、信息安全:數(shù)據(jù)是任何一家企業(yè)的機密信息,因此一定要關注廠商是否具備完善的安全保障機制,是否能夠避免財務信息遭到泄露或惡意篡改,同時也要考慮到部署方式的差異帶來安全性的不同。直觀來說,SaaS部署的系統(tǒng)以租用的形式,客戶不需要購買完整的軟件系統(tǒng),所處理的數(shù)據(jù)是保存在SaaS服務提供商的服務器中,私有化部署將軟件直接部署在內網的本地服務器中,數(shù)據(jù)把握在企業(yè)自己手中,數(shù)據(jù)安全更可控。
其次是否具備安全認證證書,比如信息安全管理ISO27001認證和質量管理體系ISO9001認證。再者,相對而言,市場反饋好、服務客戶口碑良好、企業(yè)生命周期較長的產品安全穩(wěn)定性相對更好。
6、擴展成本:目前市場上的費控報銷基本按照賬號數(shù)量收取年費,如果處在快速發(fā)展期,企業(yè)在采購差旅費控平臺必須要考慮將來人員擴張可能帶來的成本激增。